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事務所合并應注意的幾個問題

2002-9-12 10:11 申富平 【 】【打印】【我要糾錯
    我國會計師事務所的合并擴大,既是規(guī);l(fā)展的現實需要,也是迎接WTO的挑戰(zhàn)、做大做強的客觀要求。如何做好這一工作?這需要明確幾個事項。
 
    一、要明確合并的方向和目的 

    事務所合并不僅僅是資產的合并和機構規(guī)模的擴大,更不是單純?yōu)榱松暾堃环N資格而搞虛假合并。而是要通過合并實現執(zhí)業(yè)資格和專業(yè)人才的優(yōu)勢互補與資源共享,增強事務所承辦大型和綜合復雜性業(yè)務的能力,促使事務所進一步拓寬業(yè)務領域,實現多元化經營的發(fā)展戰(zhàn)略,提高市場競爭能力和抵御風險的能力。因此,合并過程中事務所必須切實搞準自身定位,對合并前后的優(yōu)劣勢認真進行分析比較,依法運作,切忌不顧現實狀況盲目跟風。
 
    二、要積極穩(wěn)妥,找準合并伙伴 

    作為人合機構,事務所之間的合并也要體現門當戶對,志趣相投。實踐表明,但凡事務所之間的發(fā)展理念基本一致,當前規(guī)模大體相當,管理模式、人員素質均處于同一水平線上,合并工作就越容易取得成功,就越能縮短磨合期,并在短期內發(fā)揮整合優(yōu)勢;反之,則難度很大,甚至導致流產。因此,合并前,雙方要對經營思想、發(fā)展目標、管理觀念等各方面進行廣泛深入的討論,在一些重大問題上達成共識,減少盲目性,避免在合并后發(fā)生矛盾沖突,使合并的努力工作前功盡棄。
 
    三、要充分做好員工的思想政治工作 

    我們強調合并時機要成熟,關鍵就是要求事務所在合并前要將合并形勢、合并的內在需求以及合并前后的利弊因素加以認真分析,并及時傳達貫徹到全所的每一位員工中,廣泛征求意見,充分做好員工的思想政治工作,以此達成充分的共識。要合理處置好前期存量,謀劃好未來增量,在維護好每位員工切身利益的基礎上,按照事務所章程和內部管理制度的要求,規(guī)范合并過程中的各項決策程序,做到依法運作。
 
    四、要扎實進行實質性合并,不搞過渡期
 
    為利于今后的規(guī)范發(fā)展,減少不必要的矛盾與隱患的發(fā)生,提倡屬地合并,合署辦公。即同一地域或同城事務所之間緊密合并。不提倡跨省域或市域的聯合,不提倡合并后留有較長的過渡期。要在平等自愿的基礎上,依據法定程序真正把合并工作做實、做細、做扎實。
 
    五、要加強合并后事務所的內部管理和風險質量控制 

    事務所合并后,其利益和風險責任就捆在了一起,一些跨地域合并的事務所,如果某一地方的分支機構出了問題,整個事務所將受到牽連。因此,如何抓好內部管理,建立統(tǒng)一有效的內部質量風險控制機制,將是已經合并,尤其是跨地域合并的事務所首先要解決的問題。事務所必須著力加強對質量控制、人才培訓、財務管理、項目管理、企業(yè)文化等方面的探索和制度創(chuàng)新,采取有效措施,確保執(zhí)業(yè)質量不出現問題和事務所平穩(wěn)發(fā)展。 

    六、要抓住合并時機,采取合伙制運行機制
 
    實踐表明,當前事務所普遍采取的有限責任形式并不適合會計師事務所這一人合組織,這種形式也是直接導致事務所諸多隱患產生的本質根源。因此,提倡事務所利用合并契機,積極探尋合伙制或有限合伙制形式的發(fā)展道路。
 
    七、要積極探索規(guī)模發(fā)展新途徑 

    俗話說“條條大路通羅馬”。實際工作中,通過合并方式走規(guī)模化發(fā)展道路,僅僅是事務所增強競爭實力的手段之一。對一般事務所特別是中小事務所來說,立足自身現有實力,明確業(yè)務主攻方向,通過實施必要的優(yōu)惠政策和加強后續(xù)教育等措施,吸引和培養(yǎng)一批在某一業(yè)務領域具有專業(yè)特長的人才,形成人才和技術優(yōu)勢,辦出自己的特色,創(chuàng)出自己的品牌,同樣是大有可為的。
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